Wystawianie faktur w XXIw.
Fakturowanie w XXI zostało zastąpione ze znanej papierowej formy dokumentacji elektroniczną. Zmiany wynikały głównie z rosnącego postępu technologicznego oraz potrzeby przyśpieszenia pracy i tym samym skróceniu do minimum czasu obsługi kontrahenta. Zaczęły się pojawiać programy do fakturowania, które były odpowiedzią na zapotrzebowanie rynku. Jednym z nich był program Faktura Small Business.
Szukając proste oprogramowania do faktur nie sposób przejść obojętnie obok programu Faktura Small Business. Program ten pond 10 lat temu stworzyła łódzka firma MEGA-TECH i na bieżąco wciąż go aktualizuje. Wprowadzone zmiany wynikają głównie z wprowadzanych nowelizacji prawnych oraz propozycji ulepszeń zgłaszanych przez użytkowników. Postęp technologiczny oraz rosnące obowiązki nakładane na przedsiębiorców wymagają wprowadzania zmian w programie. Faktura Small Business dostosowuje się do rynku. W programie dokumenty może przygotować zwolniony, jak i czynny podatnik VAT. Powszechnym dokumentem jest tutaj faktura VAT, faktura proforma, faktura korekta czy paragon fiskalny. Program jest łatwy w obsłudze, gdyż jego opcje zostały przejrzyście rozmieszczone. Korzystający może dowolnie oznaczać dane, przez co nawigacja staje się jeszcze prostsza.
Automatyzacja i wielozadaniowość
Program do wystawiania faktur Faktura Small Business to narzędzie, które automatycznie pobierze dane klientów z bazy CEIDG oraz kurs walut z NBP. Można w nim wysyłać do kontrahentów dokumenty e-mailem oraz eksportować je do znanych programów księgowych. Program współpracuje również z popularnymi drukarkami fiskalnymi. Faktury wystawia się w języku polski, angielskim, niemieckim czy rosyjskim. To program wielofunkcyjny, gdyż oprócz standardowych opcji odpowiadających za fakturowanie pozwala przeanalizować raporty i statystyki ze sprzedaży czy klientów. W programie tym korzystający stworzy oferty, cenniki i zamówienia dla klientów. Możliwa jest wysyłka faktur cyklicznych, wystawienie wezwania do zapłaty i stworzenie kartoteki klientów. Ostatnie rozwiązanie pozwala w szybkim czasie odnaleźć wystawione dla danego kontrahenta dokumenty i tym samym sprawdzić jego płatności, bądź ewentualne zaległości.
Fakturowanie to nieodłączny proces zachodzący w przedsiębiorstwach codziennie. Warto mieć dobry program do fakturowania, który wykonana większość pracy za pracownika. Faktura Small Business jest takim narzędziem.